5 điều cấm kỵ khi nhắn tin qua Messenger, Zalo, Viber,...
Những việc tưởng nhỏ nhặt nhưng nếu người dùng tinh tế thì sẽ nhận ra nó rất quan trọng.
Các ứng dụng nhắn tin qua Internet đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
Chụp ảnh màn hình chat và gửi cho người khác
Việc chụp ảnh màn hình các cuộc trò chuyện và chia sẻ với người khác có thể gây ra những ấn tượng tiêu cực từ người nhận. Điều này có thể làm giảm sự tin tưởng giữa các bên và tạo cảm giác không an toàn trong giao tiếp. Quan trọng hơn, hình ảnh này có thể bị lan truyền một cách không kiểm soát, dẫn đến việc ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín cá nhân của người liên quan.
Nhắn tin khi tức giận hoặc căng thẳng
Khi đang tức giận hoặc căng thẳng, nhắn tin có thể dẫn đến việc truyền đạt cảm xúc không chính xác hoặc gây ra hiểu lầm. Những tin nhắn trong trạng thái cảm xúc tiêu cực thường thiếu sự khách quan, dễ làm mối quan hệ giữa các bên trở nên căng thẳng hơn. Vì thế, bạn nên bình tĩnh trước khi gửi tin nhắn quan trọng, tránh việc nói những điều không cần thiết hoặc gây tổn thương đến người nhận. Đôi khi, việc chờ vài phút để cảm xúc lắng xuống sẽ giúp bạn có cách diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu và mang tính xây dựng hơn.
Gửi tin nhắn quá dài mà không rõ ràng, hoặc quá nhiều dòng chat cụt lủn
Gửi tin nhắn quá dài, lan man hoặc không rõ ràng sẽ khiến người nhận khó hiểu, mất thời gian và dễ bỏ qua những nội dung quan trọng. Ngược lại, việc gửi quá nhiều tin nhắn cụt lủn với từng câu ngắn rời rạc lại có thể gây phiền toái và làm gián đoạn luồng thông tin. Cách tốt nhất là tập trung truyền đạt thông tin một cách ngắn gọn, súc tích và có logic. Khi cần gửi nhiều ý, hãy cố gắng nhóm chúng lại trong một tin nhắn đủ dài nhưng không rườm rà, giúp người nhận dễ theo dõi và phản hồi.
Gửi số tài khoản ngân hàng và tên tài khoản - chi nhánh trong cùng một dòng
Khi chia sẻ số tài khoản ngân hàng qua ứng dụng nhắn tin, một cách tiện lợi là tách riêng các thông tin quan trọng. Gửi số tài khoản ngân hàng trong một tin nhắn, và gửi tên tài khoản cùng chi nhánh ngân hàng trong một tin nhắn khác. Cách này giúp người nhận dễ dàng sao chép số tài khoản để chuyển khoản mà không cần phải chọn lọc và tránh rủi ro sao chép sai thông tin.
Nhận thông báo từ mọi nhóm chat
Trong các nhóm chat có nhiều người, việc bị làm phiền bởi thông báo liên tục có thể gây mất tập trung và tạo cảm giác khó chịu. Việc tắt thông báo ở những nhóm không quan trọng hoặc những nhóm không cần phản hồi ngay lập tức, sẽ giúp quản lý thời gian và tập trung vào những việc ưu tiên tốt hơn. Hơn nữa, việc này cũng giúp tiết kiệm pin smartphone hơn.
Bình luận
