5 tiêu chí chọn người tham khảo chất lượng
Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, chúng ta thường tập trung rất nhiều vào CV, thư xin việc, kỹ năng... nhưng có một phần tuy nhỏ mà lại đóng vai trò khá quan trọng, đó là người tham khảo. Đây chính là những người sẽ “đứng ra làm chứng” cho kinh nghiệm, tính cách và năng lực của bạn. Vậy chọn ai mới là đúng? Làm sao để người tuyển dụng thực sự tin vào lời họ nói?
Dưới đây là một vài tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn người tham khảo chất lượng và phù hợp nhất – một trong những yếu tố quan trọng trong cách tạo CV xin việc chuyên nghiệp, hãy cùng tham khảo nhé.
Họ biết rõ cách bạn làm việc
Người tham khảo phù hợp không nhất thiết phải là cấp trên cao cấp hay giảng viên nổi tiếng mà bạn từng theo học mà quan trọng hơn cả là họ đã từng làm việc cùng bạn một cách thực sự, hiểu rõ cách bạn làm việc, giao tiếp và vượt qua những thử thách trong công việc hàng ngày.
Đó có thể là người quản lý trực tiếp trong một dự án cụ thể, trưởng nhóm bạn từng đồng hành hoặc một đồng nghiệp đã làm việc sát cánh cùng bạn suốt thời gian dài. Dù họ giữ vị trí nào, điều quan trọng nhất là họ hiểu bạn làm tốt điều gì và sẵn sàng chia sẻ điều đó một cách chân thành.
Họ có uy tín và giao tiếp tốt
Một người tham khảo đáng tin cậy không chỉ là người từng làm việc cùng bạn, mà còn là người có khả năng truyền đạt rõ ràng, chân thực và chuyên nghiệp khi được nhà tuyển dụng liên hệ.
Cách họ kể lại trải nghiệm làm việc với bạn, từ phong cách làm việc, thái độ đến cách bạn xử lý tình huống sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về con người bạn ngoài những gì ghi trong CV.
Chẳng hạn, một trưởng nhóm có thể chia sẻ cụ thể cách bạn từng tháo gỡ một mâu thuẫn trong nhóm một cách khéo léo. Điều đó chắc chắn tạo ấn tượng mạnh hơn nhiều so với lời nhận xét chung chung như “Bạn ấy làm việc rất tốt”.
Họ thực sự muốn giúp bạn
Việc chọn người tham khảo sẵn sàng dành thời gian và thiện chí để nói tốt về bạn lại quan trọng hơn bạn nghĩ. Không phải ai từng làm việc với bạn cũng sẵn lòng đứng ra hỗ trợ và nếu họ không thật sự quan tâm thì những gì họ chia sẻ có thể rất mờ nhạt, thậm chí gây phản tác dụng.
Vì vậy, hãy ưu tiên những người bạn từng có mối quan hệ làm việc tích cực, thoải mái và tin tưởng lẫn nhau đồng thời có thiện chí hỗ trợ, không ngần ngại dành vài phút trả lời email hoặc điện thoại từ nhà tuyển dụng. Đừng chọn ai đó chỉ vì “Họ có vẻ hợp lý” trong khi thực tế họ không nhớ rõ bạn là ai hoặc không mấy hào hứng khi được nhắc đến. Một lời nhận xét hời hợt còn tệ hơn là không có lời nhận xét nào.
Phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí quản lý thì người từng chứng kiến cách bạn điều phối nhóm, đưa ra quyết định và xử lý các tình huống khó sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Đó có thể là trưởng phòng cũ, người đã trực tiếp làm việc với bạn trong một dự án quan trọng mà bạn giữ vai trò dẫn dắt.
Ngược lại, nếu công việc thiên về sáng tạo như thiết kế, viết nội dung, hay xây dựng thương hiệu thì một đồng nghiệp từng cùng bạn phát triển ý tưởng, hoặc khách hàng từng làm việc với bạn trong một chiến dịch cụ thể sẽ là người có thể đưa ra những nhận xét có giá trị.
Mỗi người tham khảo là một “lăng kính” khác nhau, họ nhìn thấy ở bạn những điểm mạnh riêng trong từng hoàn cảnh cụ thể. Vì vậy, hãy chọn người phù hợp với câu chuyện bạn muốn nhà tuyển dụng nhìn thấy ở bạn trong vị trí sắp tới.
Thông tin cập nhật và liên hệ dễ dàng
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đảm bảo thông tin liên hệ của họ là mới nhất và chính xác. Một số người thay đổi email, số điện thoại, hoặc thậm chí đã nghỉ việc ở nơi cũ – nếu nhà tuyển dụng không thể liên lạc được, thì coi như “công toi”.
Vì thế, trước khi đưa tên bất kỳ ai vào CV, bạn nên chủ động liên hệ để xác nhận lại thông tin, hỏi một cách tế nhị xem họ có sẵn sàng nhận cuộc gọi hoặc email từ nhà tuyển dụng không và thông báo cụ thể khi bạn chuẩn bị nộp hồ sơ cho một vị trí nào đó. Một chút cẩn thận trong bước này không chỉ giúp bạn tránh sai sót mà còn thể hiện sự tôn trọng với người đã sẵn lòng đứng ra hỗ trợ mình.
Một lời nhận xét chân thành và đúng trọng tâm từ người hiểu bạn đôi khi còn có sức nặng hơn cả một đoạn tự giới thiệu dài dòng. Và nếu bạn biết cách lựa chọn người tham khảo, chăm chút và duy trì mối liên hệ thì họ không chỉ giúp bạn trong một lần ứng tuyển mà có thể là những người âm thầm nâng đỡ bạn suốt cả sự nghiệp.
Bình luận