Phỏng vấn ở công ty Nhật có gì khác biệt?

Lịch sự là nét văn hóa cốt lõi

Ngay từ khoảnh khắc bước chân vào phòng phỏng vấn, bạn sẽ cảm nhận rõ sự lịch sự gần như tuyệt đối trong cách các công ty Nhật tiếp đón và giao tiếp. Dù bạn là ai, ứng tuyển vào vị trí việc làm tiếng Nhật cao hay thấp, họ vẫn thể hiện sự tôn trọng rất rõ ràng, từ cái cúi chào nghiêm trang, ly nước được chuẩn bị sẵn, cho đến cách xưng hô luôn đúng mực và chừng mực. 

Với người Nhật, phép lịch sự không chỉ là hình thức mà là một phần cốt lõi trong văn hóa làm việc. Và tất nhiên, họ cũng kỳ vọng điều tương tự từ bạn. Một cái cúi đầu chào đúng lúc, một thái độ điềm đạm, khiêm tốn và biết lắng nghe đôi khi còn được đánh giá cao hơn cả bằng cấp hay kinh nghiệm.

Rất chú trọng đến thái độ

Với người Nhật, kỹ năng và kinh nghiệm dĩ nhiên là quan trọng nhưng thái độ mới là yếu tố “tối thượng”. Họ đặc biệt đánh giá cao tinh thần làm việc nhóm, sự trung thành với công ty, thái độ khiêm tốn và tinh thần cầu tiến. Bạn có thể rất giỏi, CV đẹp, thành tích ấn tượng nhưng nếu trong buổi phỏng vấn bạn tỏ ra quá tự tin, nói quá nhiều về bản thân mà thiếu đi sự tôn trọng với tập thể hay không thể hiện được mong muốn học hỏi thì khả năng bị đánh trượt là khá cao. 

Thường có nhiều vòng và không vội

Nếu bạn đang ứng tuyển vào một công ty Nhật, hãy chuẩn bị tinh thần cho một quy trình tuyển dụng khá dài hơi. Thông thường sẽ có từ 2 đến 4 vòng, thậm chí nhiều hơn tùy vị trí. Bắt đầu từ vòng sàng lọc hồ sơ, tiếp theo là phỏng vấn với nhân sự, rồi đến quản lý trực tiếp và có thể thêm một vòng nữa với giám đốc hoặc ban lãnh đạo cấp cao. 

Mỗi vòng có thể cách nhau vài ngày nhưng cũng không hiếm trường hợp phải đợi cả tuần, thậm chí cả tháng mới tới vòng tiếp theo. Họ không vội vì họ muốn thật chắc chắn rằng người được chọn không chỉ giỏi mà còn phù hợp với văn hóa và có thể gắn bó lâu dài với công ty. Vậy nên, kiên nhẫn cũng là một yếu tố quan trọng nếu bạn muốn chinh phục một công ty Nhật.

Câu hỏi không chỉ xoay quanh công việc

Khi phỏng vấn ở công ty Nhật, đừng bất ngờ nếu bạn gặp phải những câu hỏi nghe có vẻ chẳng liên quan gì đến công việc như “Bạn nghĩ thế nào về sự thất bại?”, “Hồi nhỏ bạn thích làm gì?” hay “Nếu được chọn một con vật để mô tả bản thân, bạn chọn con gì?”. 

Họ không hỏi cho vui mà sau đó là cả một mục đích nghiêm túc: họ muốn hiểu sâu hơn về con người bạn, từ tính cách, cách tư duy đến thái độ sống. Những câu hỏi kiểu này giúp họ đánh giá bạn có chân thành không, có biết suy nghĩ logic và tự nhìn nhận bản thân không. Bởi với người Nhật, con người và thái độ sống đôi khi còn quan trọng hơn cả kỹ năng hay bằng cấp trên giấy.

Ăn mặc nghiêm túc

Dù công ty Nhật bạn ứng tuyển có mô tả là trẻ trung, năng động hay môi trường thoải mái thì khi đi phỏng vấn, tốt nhất bạn vẫn nên chọn trang phục nghiêm túc nhất có thể. Nam thì vest, áo sơ mi trắng, giày tây. Nữ thì áo sơ mi, váy hoặc quần âu, giày bít gót đơn giản, tránh màu mè hay kiểu cách.

Đây không chỉ là chuyện ngoại hình mà là cách bạn thể hiện sự tôn trọng với người đối diện - một điều cực kỳ quan trọng trong văn hóa giao tiếp của người Nhật. Trong mắt họ, sự chỉn chu bên ngoài phản ánh thái độ nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm bên trong.

Phỏng vấn ở công ty Nhật có thể khiến bạn cảm thấy áp lực, thậm chí có phần hơi cứng nhắc nếu so với môi trường làm việc phương Tây. Mọi thứ đều rất chỉn chu, từ cách chào hỏi đến cách đặt câu hỏi và phản hồi. Thế nhưng, nếu bạn hiểu đúng cách tiếp cận và chuẩn bị kỹ lưỡng thì đây thực sự là một trải nghiệm rất đáng quý. Đó không chỉ đơn thuần là một buổi tuyển dụng mà còn là dịp để bạn rèn luyện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc và tinh thần cầu thị trong công việc - điều mà người Nhật luôn coi trọng hàng đầu.